21.12.2011, von Jitka

Mitarbeiterinformationen

Die Beschäftigten eines Unternehmens sind dessen wichtigste Ressource. Sie verdienen daher höchste Werschätzung und die dazugehörige adäquate Behandlung, was sich vor allem in einer offenen Informationspolitik des Unternehmens ausdrücken sollte. Mitarbeiter sollten unabdingbar dann frühestmöglich über wichtige Entwicklungen und besonders Neuerungen informiert werden, wenn deren direkte Betroffenheit absehbar ist. Zur Mitarbeiterinformation eignen sich verschiedene Mechanismen, die im wesentlichen von der Infrastruktur des Unternehmens abhängig sind. Ist die Mehrzahl der Beschäftigten mit einem Arbeitsplatz-PC ausgestattet, wird dieses meistgenutzte Medium das ideale Mittel darstellen, per elektronischem Newsletter die Belegschaft zu erreichen. Zusätzlich darf der Aushang dieser ausgedruckten Mitteilungen insbesondere in Begegnungs- und Besprechungszonen, Aufenthaltsräumen und Kantinenbereichen - sofern vorhanden - nicht fehlen, denn nicht jedem Mitarbeiter stehen elektronische Medien zur Verfügung. Andere Beschäftigte hingegen laufen Gefahr, in der Flut der elektronischen Posteingänge eine solche Mitteilung zu übersehen. Insofern erweist es sich oft als hilfreich, wichtige Mitteilungen anzukündigen oder bei Herausgabe in besonderer Weise kenntlich zu machen - sei es als entsprechend wichtig gekennzeichnete E-Mail oder als Aushang eines farbigen und optisch ansprechenden Druckexemplars. Um ganz sicher zu gehen, dass wichtige Mitarbeiterinformationen die Mitarbeiter erreichen, sollte im Bedarfsfall entsprechender Aufwand zusätzlich betrieben werden und ggf. gedruckte Informationsblätter zur Mitnahme ausgelegt oder gezielt und mit personeller Unterstützung verteilt werden.

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